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Informationen für Vereinsvertreter*innen
Die Nußlocher Vereinsvertreter*innen werden in regelmäßigen Abständen von der Gemeindeverwaltung angeschrieben und über aktuelle Fristen und Vorgaben informiert.
Sollten Sie als Vereinsvertreter*innen keine E-Mails erhalten, so melden Sie sich bitte bei Lisa Herrmann per E-Mail.
Gegebenenfalls kommt es vor, dass Informationen nicht ankommen, deswegen werden alle relevanten E-Mails künftig hier angezeigt:
Veranstaltungskalender 2024 & Wald- und Wiesenputz 2023 (versendet am 05.10.2023)
Sehr geehrte Vereinsvertreter*innen und Vertreter*innen anderer Einrichtungen,
die Sitzung zur Erstellung des Veranstaltungskalenders 2024 findet am Montag, dem 13. November 2023, um 18:30 Uhr im Feuerwehrhaus statt.
Alle Vereine, Schulen, kirchlichen Gruppierungen oder sonstige Vereinigungen, die im Jahr 2024 ein Fest in einer Einrichtung der Gemeinde planen oder zu deren Veranstaltung die Öffentlichkeit eingeladen wird, werden gebeten, ihre Termine bis zum 31. Oktober 2023 schriftlich anVeranstaltungskalender@nussloch.de zu melden.
Bitte geben Sie bei Ihren Anmeldungen auch die Uhrzeit (Beginn und Ende) sowie den Veranstaltungsort an.
Sollten für die angemeldeten Veranstaltungen Räumlichkeiten der Gemeinde genutzt werden, so müssen diese über das Gebäudemanagement (Frank Webecke, frank.webecke@nussloch.de 06224 901-160) eigenständig gebucht werden.
Um auftretende Probleme gleich besprechen zu können, sollte von jeder Gruppierung mindestens ein Vertreter bei der Sitzung zur Erstellung des Veranstaltungskalenders anwesend sein.
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Am Samstag, 28.10.2023 laden Nußloch intakt und die Gemeinde Nußloch zum Wald- und Wiesenputz ein.
Treffpunkt ist um 9:30 Uhr am Bauhof Nußloch - die Aktion geht bis 12:30 Uhr mit gemeinsamem Abschluss am Bauhof.
Weitere Informationen finden Sie in der Einladung in Anlage sowie auf der Homepage von Nußloch intakt.
Wir würden uns freuen, wenn Sie die Information in Ihren Einrichtungen teilen und möglichst viele bei der Aktion mithelfen würden – herzlichen Dank.
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
Vereinsangebote vhs und Ehrenamtsbörse (versendet am 01.08.2023)
Sehr geehrte Vereinsvertreter/innen,
ich freue mich sehr, dass die vhs südliche Bergstraße meiner Bitte gefolgt ist und einige Kurse für Vereine ins Programm aufgenommen hat.
Zudem hat die Gemeindeverwaltung dem Vorschlag zugestimmt, die Kursgebühr für alle Mitglieder von Nußlocher Vereinen, die hieran teilnehmen, zu übernehmen.
Bitte leiten Sie die Angebote an Ihre Vorstände und Mitglieder weiter.
Die Angebote und Termine finden Sie in Anlage – die Anmeldung erfolgt über die VHS Wiesloch
Frau Dr. Annette Feuchter
Telefon: 0 62 22 / 92 96 20
E-Mail: feuchter@vhs-sb.de
Sollten Sie noch weitere Ideen oder Wünsche haben für Schulungen in diesem Bereich, so kommen Sie gerne auf mich zu.
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Zudem möchte ich nochmals auf die Ehrenamtsbörse auf unserer Homepage und in der Rathaus Rundschau hinweisen. Nutzen Sie diese gerne für Ihre anstehenden Feste und auch die Kerwe.
Ihnen allen einen erholsamen Sommer, ein gelungenes Ferienprogramm und gute Vorbereitung für die Kerwe.
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
Ferienprogramm 2023 Gemeinde Nußloch (versendet am 06.04.2023)
Sehr geehrte Vereinsvertreter/innen,
wir laden alle Nußlocher Einrichtungen ein, am Ferienprogramm der Gemeinde teilzunehmen.
Sollten Sie als Veranstalter/in der letzten Jahre von mir bereits angeschrieben worden sein, vielleicht sogar schon eine Veranstaltung bei mir gemeldet haben, dann diese Nachricht gerne ignorieren.
Sollten Sie Interesse haben, einen Programmpunkt im Rahmen des Ferienprogramms anzubieten, dann gerne weiter lesen:
Mitte Mai wird das Ferienprogramm online gestellt. Bitte geben Sie bis 12. Mai Rückmeldung ob und in welcher Form Sie teilnehmen möchten.
(Auch im Anschluss können noch Veranstaltungen nachgemeldet und verändert werden. Die Erfahrung zeigt jedoch, dass die nachgetragenen Veranstaltungen nicht ganz so viel Zulauf erhalten, da viele Familien mit Veröffentlichung buchen und später nicht nochmals in das Programm schauen.)
Folgende Punkte sollten bei Ihrer Anmeldung berücksichtigt werden:
Name der Veranstaltung
Datum / Uhrzeit - von / bis
Name der veranstaltenden Einrichtung
Veranstaltungsort
Anzahl Plätze
Alter Kinder von / bis
Kurze Beschreibung der Veranstaltung (was wird getan? Was müssen die Kinder bzw. Eltern wissen? Hiermit machen Sie Werbung für Ihre Veranstaltung!)
Treffpunkt
Wichtige Hinweise (zum Thema Klamottenwahl, Gefahren, An- und Abreise)
Kontaktdaten Ansprechpartner/in (dient dem Abgleich der vorhandenen Daten und wird nicht veröffentlicht)
Beachten Sie bitte folgende Hinweise:
- Sofern gemeindeeigene Räumlichkeiten genutzt werden sollen, bitte unbedingt im Vorfeld mit dem Gebäudemanagement abstimmen unter 06224 901-160.
- Stellen Sie bitte auch im Vorfeld sicher, dass WC Anlagen zur Verfügung stehen.
- Bitte Wasser für die Kinder und, wenn gewünscht weitere Getränke und Speisen, bereit stellen.
- Bitte im Zuge der Veranstaltung Fotos machen - diese werden im Nachhinein veröffentlicht.
- Alle Veranstaltungsbezogenen-Ausgaben können nach der Veranstaltung mit Originalbelegen bei mir eingereicht und abgerechnet werden. Hierfür bitte eine Kostenübersicht mitliefern.
Das Ferienprogramm wird auch in diesem Jahr wieder über unsere online Plattform abgewickelt.
Kurz vor Beginn erhalten Sie Zugangsdaten womit Sie sich einloggen und die Teilnehmerliste zu Ihrem Programmpunkt einsehen können.
Wir würden uns freuen, den Nußlocher Kindern wieder ein umfangreiches Ferienprogramm anbieten zu können – vielen Dank für Ihre Mithilfe!
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
Jugendförderung 2023 (versendet am 22.03.2023)
Sehr geehrte Vereinsvertreter*innen,
ich darf Sie an die Abgabe der Anträge zur Jugendförderung erinnern.
Hier ein Auszug aus der Vereinsförderrichtlinie:
Für jedes aktive jugendliche Vereinsmitglied unter 18 Jahren erhalten die Vereine
20 € pro Jahr.
Stichtag für die Berechnung des Lebensalters ist jeweils der 1. Januar des Förderjahres.
Jeder Verein hat unaufgefordert bis am 30.04. jeden Jahres der Gemeinde ein
Verzeichnis der jugendlichen aktiven Mitglieder mit Namen, Geburtstag und Anschrift
zu übersenden. Dieses Verzeichnis ist Grundlage für die Jugendförderung
des jeweiligen Förderjahres. Zum Nachweis der aktiven Vereinsmitgliedschaft legt
der Verein die abteilungsbezogene Meldeliste an den jeweiligen Dachverband vor.
Die Jugendförderung verfällt automatisch für das Förderjahr, wenn ein Verzeichnis
nicht oder nicht termingerecht der Gemeinde vorliegt.
Anträge können auch per E-Mail an mich gesendet werden.
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
Vereinsvertreterversammlung am 06.03.2023 (versendet am 16.03.2023)
Sehr geehrte Vereinsvertreter*innen,
vielen Dank an alle, die in der vergangenen Woche an unserer Vereinsvertreterversammlung teilgenommen haben.
Innerhalb der Sitzung wurden folgende Themen behandelt:
Sportfest 2023
Folgende Sportwettkämpfe werden stattfinden: Boule, Schwimmen, Kegeln, Handball, Fußball
Sollten noch weitere Vereine einen Sportwettkampf anbieten wollen, so bitte ich um zeitnahe Rückmeldung, danke.
Die künstlerisch tätigen Vereine sind eingeladen, sich am Programm zu beteiligen. Hierzu ging eine separate E-Mail am 14.03.2023 an ausgewählte Vereine.
Bezüglich der Bewirtung bitten wir die Vereine, sich in beigefügter Helferliste einzutragen.
Ehrenamtsbörse
Da es in der Vergangenheit immer wieder zu fehlenden Helfern bei Kerwe und sonstigen Vereinsveranstaltungen kam, soll nun eine Ehrenamtsbörse Abhilfe schaffen. Angebote und Gesuche melden Sie gerne bei mir, ich pflege diese dann auf der Ehrenamtsbörse ein. Diese sollen zudem in der Rathaus Rundschau veröffentlicht werden.
Kommunikation mit den Vereinen
Da es immer wieder vorkommt, dass Mails nicht bei den Vereinsvertreter*innen ankommen, werden zukünftig alle Mails, die an den Verteiler gesendet werden auf der Homepage der Gemeinde hochgeladen. Wir bitten Sie hier aktiv reinzuschauen, sollten Sie länger keine Nachricht von uns erhalten haben.
Das Sportfest 2023 kann nur mit der regen Teilnahme der Nußlocher Vereine ein Erfolg werden.
Wir bitten Sie deswegen um Unterstützung und danken Ihnen im Vorfeld für Ihre Mühe und die Aktivierung ihrer Vereinsmitglieder.
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
Programm int. Sportfest 2023 (versendet am 14.03.2023)
Sehr geehrte Vereinsvertreter*innen,
im Rahmen des int. Sportfestes am 23. – 25.06.2023 wird es verschiedene Gelegenheiten geben, bei der musikalische aber auch unterhaltende Begleitung erwünscht wäre:
Am Freitag, 24.06.2023 soll es einen Festakt (abends) in der Festhalle geben.
Bei diesem Festakt stehen die neu abgeschlossene Städte-Partnerschaft mit Zwenkau aber auch die Jubiläen mit unseren anderen Partnerstädten im Vordergrund. Diesen Rahmen wollen wir gerne mit einem schönen Programm füllen.
Am Samstag, 25.06.2023 soll es eine Eröffnungszeremonie (mittags) an der Olympiahalle geben.
Hierbei sollen die verschiedenen Hymnen aber vielleicht auch andere Musikstücke gespielt/gesungen werden.
Haben Sie Interesse mit Ihrem Verein hier mitzuwirken?
Wir würden uns über eine kurze Kontaktaufnahme hierzu freuen, vielen Dank vorab.
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
Versand ausschließlich an musizierende und "unterhaltende" Vereine.
Einladung Frühlingsempfang (versendet am 07.03.2023)
Sehr geehrter Vereinsvertreter*innen,
anlässlich des Frühlingsempfangs werden verdiente Bürger*innen, Blutspender*innen, Feuerwehrangehörige und langjährige Gemeinderäte geehrt.
Der Frühlingsempfang findet am Sonntag, dem 26. März 2022, um 17.00 Uhr in der Festhalle statt.
Wir laden Sie hierzu sehr herzlich ein und freuen uns auf Ihr Kommen.
Damit wir grob planen können freuen wir uns über eine kurze Rückmeldung mit Anzahl der teilnehmenden Personen bis 14. März 2023 unter 06224/901-107 oder per E-Mail.
Freundliche Grüße
Lisa Herrmann
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